Checkliste für unsichere Zeiten: Welche Kriterien Sie prüfen sollten

Die Welt steht in den letzten Jahren vor einer Herausforderung nach der anderen. Nach den Auswirkungen der Corona-Pandemie mit ihren Lieferkettenunterbrechungen und des Kriegs in der Ukraine, schwächelt die Wirtschaft auf Grund von steigender Inflation und Preissteigerungen. Während viele Länder eine Stagnation des Wirtschaftswachstums erleben, steht Deutschland laut IWF-Prognose vor einer Rezession in 2023.¹ ² 

Dennoch können diese Zeiten als Chance genutzt werden, um langfristige und nachhaltige Verbesserungen für Ihr Unternehmen zu generieren. In den vergangenen Krisen haben unsere Einkaufsberater verschiedene Best Practices erlebt, mit denen Unternehmen mithilfe ihres Einkaufes besser durch unsichere Zeiten kamen als andere. Auf Basis dieser Best Practices haben wir einen ausführlichen Leitfaden „Next Generation Procurement: Die Rezession als Chance wahrnehmen“ und diese Checkliste entwickelt, damit Sie erfolgreich durch die Krise kommen. 

Best Practices in Krisenzeiten

Rückblickend hat sich häufig gezeigt, dass die Unternehmen, die Krisen als Chance sahen und in diesen Zeiten strategische Neuausrichtungen und (digitale) Transformationen wagten, erfolgreicher waren als andere. Durch unsere langjährigen Erfahrungen konnten wir 3 Kernbereiche feststellen, mit denen Unternehmen erfolgreich durch unsichere Zeiten kommen und langfristige Mehrwerte erzeugen.

1. Kostenführerschaft erlangen

In Krisenzeiten ist es besonders schwierig die Kosten im Zaum zu halten – insbesondere, wenn Preise, Zinsen und Inflation rasant steigen. Dennoch ist es sinnvoll gezielt Einsparungen vorzunehmen, anstatt „wild“ zu kürzen. Ein wesentlicher Vorteil: Sie werden so langfristig von den Sparmaßnahmen profitieren. Wir haben einige Kriterien aufgeführt, die Sie prüfen können: 

• Inwieweit sind Ihre Warengruppen noch an den Prioritäten und Zielen des Unternehmens ausgerichtet? 
• Ist die Organisation der Warengruppen noch zeitgemäß? 
• Haben Sie nicht kritischen Lieferanten eine x-prozentige Preisreduktion angekündigt?
• Nutzen Sie Mengenrabatte durch Lieferantenkonsolidierung?
• Haben Sie lokale Lieferanten in Betracht gezogen?
• Lassen sich Änderungen an den Spezifikationen vornehmen? Oder Rohstoffe substituieren?
• Haben Sie eine Price Taskforce, um unberechtigte Preiserhöhungen in Frage zu stellen und abzuwehren?
• Kann eine crossfunktionale Zusammenarbeit zu Synergien führen?

2. Break-Even-Point senken

Um den Break-Even-Point zu senken, kann in Krisenzeiten Outsourcing eine Option sein. Durch Outsourcing können Sie Ihr Team entlasten, indem beispielsweise regelmäßige Einkaufsprozesse übernommen werden. Outsourcing kann Ihnen helfen, den Gewinn und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Im ersten Schritt sollten Sie sich folgende Fragen stellen:  

• Ist Outsourcing generell eine Option? 
• Welche Prozesse können outgesourct werden, um Ihr Team zu entlasten?
• Lassen sich im strategischen Einkauf Prozesse auslagern? 

3. Working Capital optimieren

Die Optimierung des Working Capitals ist momentan eine sehr gute Option, um den Cashflow und die finanzielle Stabilität des Unternehmens positiv zu beeinflussen. Welche Kriterien sollten Sie prüfen, um finanziellen Spielraum zu erhalten?

• Haben Sie detaillierte Kenntnis über die Zahlungsziele Ihrer Verbindlichkeiten? Und haben Sie diese mit den aktuellen Marktbedingungen Ihrer Branche abgeglichen? 
• Haben Sie ein Kontrollsystem, um sicherzustellen, dass die ausgehandelten Zahlungsbedingungen eingehalten werden und jeder Lieferant zu den richtigen Konditionen abgerechnet wird?
• Haben Sie in Zusammenarbeit mit Ihrer Vertriebsabteilung ein klares Verständnis über die Zahlungsziele? Werden diese regelmäßig gebenchmarkt?
• Sind die Zahlungsziele Ihrer Kunden kürzer als die Ihrer Lieferanten?
• Muss ihr Kreditorenmanagement-Prozess an die aktuelle Situation angepasst werden? 
• Haben Sie Ihre Lagerbestände kontrolliert?
• Lassen sich Lagerdurchlaufzeiten optimieren? 

Wir sind hier, um zu helfen

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren Herausforderungen. Wenn Sie Ihre Potenziale und Möglichkeiten ermitteln möchten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und gehen Sie gestärkt aus der Rezession hervor!

Quellenverzeichnis

1. Bardt, Hubertus / Demary, Markus / Grömling, Michael / Hentze, Tobias / Hüther, Michael / Obst, Thomas / Schaefer, Thilo / Schäfer, Holger, 2022, IW-Konjunkturprognose Herbst 2022. Konjunktureinbruch in Deutschland, IW-Report, Nr. 49, Köln
2. Deutschland steuert direkt in die Rezession, tagesschau.de, 29.09.2022, https://www.tagesschau.de/wirtschaft/konjunktur/rezession-deutschland-herbstgutachten-101.html