Nachhaltige Einkaufstransformation einer führenden irischen Bank

PTSB ist ein führender Anbieter von Bankdienstleistungen für Privatkunden und KMU auf dem irischen Markt. Sie hat sich verpflichtet, ihren Gemeinden auf nachhaltige Weise zu dienen. Aus diesem Grund hat die PTSB Ende 2021 ihre Nachhaltigkeitsstrategie veröffentlicht. Es wurde geschätzt, dass die Warengruppen 1 und 2 (eingekaufte Waren, Dienstleistungen und Investitionsgüter) innerhalb der Scope-3-Emissionen bis zu 25 % der Gesamtemissionen der PTSB ausmachen. Dies bedeutet, dass der Einkauf eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Nachhaltigkeit der Bank spielen muss.

Hintergrund

Die Partnerschaft zwischen PTSB und uns von Efficio hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 2020 beachtlich weiterentwickelt. Durch das 18-monatige Transformationsprogramm „Project Titan“ hat die Position des Einkaufs sich von einer reaktiven und taktischen Abteilung zu einem proaktiven und strategischen Geschäftspartner gewandelt.
Das gemeinsame Einkaufsteam von PTSB und uns, das bereits über ein umfassendes Verständnis der Lieferkette des Unternehmens verfügt, hat sein eigenes Nachhaltigkeitsprogramm gestartet. Es integrierte unser CarbonCube®-Tool und verfolgte vier Hauptziele:

1. Sensibilisierung, Sichtbarkeit und Berichterstattung von ESG-Kennzahlen in der gesamten Lieferkette von PTSB
2. Verankerung eines ESG-Fokus in der Phase der Lieferantenauswahl, einschließlich Einkauf und Due Diligence
3. Entwicklung eines ESG-fokussierten Supplier Relationship Management (SRM) Prozesses
4. Erstellung eines strategischen Fahrplans zur Reduzierung der CO2-Emissionen und Identifizierung weiterer Reduktionsmöglichkeiten in der Lieferkette

Gemeinsam sollen diese Aspekte die PTSB dabei unterstützen, ihr übergeordnetes Nachhaltigkeitsziel zu erreichen: Die erste Bank in Irland zu sein, die ihre gesamten Scope-3-Emissionen öffentlich offenlegt und sich zu einem wissenschaftlich fundierten Emissionsreduktionsziel (SBT) bis 2024 verpflichtet.

Ergebnisse

Mit Hilfe von Informationen und Technologie konnte das gemeinsame Einkaufsteam:

• die Sichtbarkeit von Kohlenstoffemissionsdaten erhöhen und die Berichterstattung rationalisieren, um Prioritäten zu identifizieren und Strategien zu entwickeln.
• ein besseres Verständnis für Nachhaltigkeit in der gesamten PTSB-Wertschöpfungskette fördern - von den Mitarbeitern bis zu den Lieferanten
• die Rolle des Einkaufs als wichtiger strategischer Partner für die Nachhaltigkeitsagenda des Unternehmens stärken.

Ansatz und Herausforderungen 

Mit Schlungen den Wandel vorantreiben 

Die Integration von ESG-Aspekten in Strategien und Prozesse erfordert ein Umdenken. Es liegt auf der Hand, dass das Vorantreiben von Veränderungen in einer Organisation mit rund 3.000 Mitarbeitern einige Herausforderungen mit sich bringt - sowohl in Bezug auf Schulungen als auch in Bezug auf den Widerstand gegen Veränderungen.

Das PTSB-Efficio-Team führte Workshops, Webinare und Fokusgruppen durch, um verschiedene Interessengruppen zu schulen, einschließlich der Einkaufsabteilung, der Finanzabteilung und sogar der Tier-1-Lieferanten. Dazu gehörte beispielsweise ein Trainingsprogramm für die Ressourcenmanager der Bank, das ihnen helfen sollte, die Erwartungen des Einkaufs an die Lieferanten zu definieren. Die relevanten Stakeholder erhielten auch Zugang zu externen Schulungsressourcen (einschließlich der Efficio Academy), um ihr Verständnis von Nachhaltigkeitsthemen zu vertiefen. Insgesamt wurde dadurch die Akzeptanz der Stakeholder für das Nachhaltigkeitsprogramm des Einkaufs erhöht und der Weg für die Umsetzung der Strategie geebnet.

Ob es um den Einsatz des SRM-Teams zur Beschleunigung von Lieferantengesprächen oder um die Lösung von Hindernissen auf Seiten der Stakeholder ging, eine bankweite Zusammenarbeit war für das Projekt unabdingbar. Dies wurde durch die vom PTSB-Efficio-Team geschaffene Basis für Training und Verständnis ermöglicht.

Technologische Möglichkeiten mit dem CarbonCube® effizient nutzen

Im Bereich der Nachhaltigkeit sind Best Practices und weit verbreitete Instrumente noch in der Entwicklung, und viele Organisationen haben Schwierigkeiten mit der genauen und umfassenden Berechnung ihrer Emissionen (insbesondere der Scope 3 Emissionen). Dies machte die Validierung der Emissionsdaten von Lieferanten zu einer Herausforderung.

Der CarbonCube® wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen. Der CarbonCube® ist eine von uns entwickelte Plattform, die Ausgabendaten mit warengruppenspezifischen Emissionsdaten kombiniert, um Lieferantenemissionen abzuleiten. Da die Ausgaben bereits im Spend Cube erfasst wurden, nutzte das Einkaufsteam von PTSB den CarbonCube®, um die Emissionen der Warengruppen 1 und 2 (eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie Investitionsgüter) innerhalb von Scope 3 zu quantifizieren. Mit dem CarbonCube® verfügt die Bank nun über eine einzige Quelle der Wahrheit in Bezug auf Lieferantenemissionen und alle Initiativen zur Reduzierung von CO2-Emissionen.

Ergänzt wurde dieser Ansatz durch eine enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um diese bei ihren Emissionsberechnungen zu unterstützen und die Daten so genau wie möglich an die PTSB-spezifischen Gegebenheiten anzupassen.

Der Einsatz des CarbonCube® ermöglichte es der Einkaufsabteilung:

• Daten über Ausgaben nutzen, um prioritäre Warengruppen mit hohen Treibhausgasemissionen zu identifizieren
• einen Einblick in das Nachhaltigkeitsengagement (z.B. CDP) der PTSB-Lieferanten erhalten
• die Entwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens durch gezielte Bewertung und Kontaktaufnahme mit den Lieferanten vorantreiben
• Rationalisierung der Kohlenstoffberichterstattung durch Integration der CarbonCube®-Daten in bestehende Berichterstattungsprozesse

Es ist nicht einfach, Absichten in die Tat umzusetzen, wenn es um Nachhaltigkeit geht - aber durch die kontinuierliche Partnerschaft mit uns hat das Einkaufsteam der PTSB eine solide Grundlage geschaffen, die es ihm ermöglicht, die Kunden und Mitarbeiter der Bank auf nachhaltigere Weise zu bedienen.

Wir sind für Sie da 

Wenn Sie Unterstützung für Ihre nachhaltige Einkaufstransformation wünschen - von der Entwicklung eines Fahrplans, der Festlegung von Zielen, dem CarbonCube® und der Reduktion, bis zu der Einführung umsetzbarer Verbesserungspläne - kontaktieren Sie uns bitte über unsere Service-Seite für Nachhaltigkeit und ESG.