Förderung von Einkaufssynergien in einer Health-Tech-Fusion

Bei der Fusion zweier globaler Health-Tech-Unternehmen hatte die Erhaltung der Gesundheit der neuen Organisation während des schwierigen Prozesses oberste Priorität. 

Wir von Efficio wurden im Vorfeld der Fusion beauftragt, Synergiepotenziale im Bereich Einkauf zu identifizieren und anschließend praktische Unterstützung zu leisten, um diese Potenziale zu verwirklichen. Das Ziel: Kostenreduzierung sowie Verbesserung von EBITDA und Cashflow, um den Wert der Fusion zu demonstrieren und die Change-Management-Initiativen unseres Klienten zu unterstützen, - und dies vom ersten Tag an. 

Ergebnisse 

Die von uns vor der Fusion durchgeführte Synergiebewertung und die praktische Unterstützung durch unsere Berater ermöglichten es der Einkaufsabteilung unseres Kunden, den Mehrwert der Fusion gegenüber den anderen Abteilungen besser darzustellen. Der Einkauf war einer der wichtigsten Synergiebereiche der Fusion. Mit uns als Partner war es die Abteilung, die die Ziele am schnellsten erreichte und sogar übertraf. Das trug dazu bei, eine Dynamik für weitere Kooperationen innerhalb der neu fusionierten Organisation zu schaffen. 

Durch die Zusammenarbeit mit uns konnte unser Klient:

• Einsparungen erzielen, die die Zielvorgaben um 50 % überstiegen, indem die Ausgaben für Drittanbieter und Immobilien in über 80 Initiativen angegangen wurden 
• Ein nachhaltiges Wertschöpfungsmodell aufbauen, indem das interne Team vergrößert und eine fortlaufende Partnerschaft mit uns eingegangen wurde, die auch den Zugang zu eFlow, unserer proprietären Einkaufstechnologie, beinhaltet  
• Die Position des Einkaufs innerhalb des Unternehmens stärken, indem sein strategischer Wert aufgezeigt wurde

Ansatz 

Die Geschwindigkeit und der Umfang, in dem das Programm für Einkaufssynergien durchgeführt werden musste - mit Projekten, die sich über direkte, IT- und indirekte Bereiche wie medizinische Lesegeräte, Geräte für klinische Studien, Netzwerke und Telekommunikation, Software/Business-Apps, Zeitarbeitskräfte für die Anwendungsentwicklung, Immobilien und Cloud-Infrastruktur erstreckten - stellten eine große Herausforderung dar. 

Durch die Nutzung von Synergieeffekten im Einkauf gelang es dem Team jedoch, mehr als 80 Initiativen zu managen und dabei Einsparungen zu erzielen, die das ursprüngliche Ziel um 50 % übertrafen. 

Vom Change Agent zum Begleiter: Eine flexible Partnerschaft 

Die kontinuierliche, flexible Partnerschaft mit Efficio war der Schlüssel zum anhaltenden Erfolg der Einkaufsinitiativen unseres Klienten. 

Um sicherzustellen, dass das Synergieprogramm auf Anhieb funktioniert, hat unser Klient ein Team unserer Berater in sein Einkaufsteam integriert, das sich auf die Umsetzung konzentriert. Unsere Experten konzentrierten sich auf spezifische Arbeitsabläufe, die sie durch eine starke Governance und Fachwissen über Einkaufsstrategien und Praktiken vor Ort, wie z.B. Verhandlungen, voranbrachten. Die große Erfahrung und das Fachwissen unserer Berater in der Pharma- und Healthcare-Branche sowie die guten Beziehungen, die sie zu den relevanten Stakeholdern aufgebaut haben, ermöglichten es uns, unserem Klienten praktische Unterstützung bei der Erzielung von Einsparungen mit minimaler Störung oder Beteiligung der Führungsebene zu bieten. Das gemeinsame Einkaufsteam baute eine Transformationsdynamik auf, die stark genug war, um den Herausforderungen standzuhalten, die Fusionen und Übernahmen üblicherweise mit sich bringen, wie z.B. die Interessen der alten Stakeholder und die hohe Fluktuation unter den mittleren und oberen Stakeholdern, während die neu fusionierte Organisation sich einlebt. 

Die Projekte wurden in mehreren Wellen durchgeführt, um den Projekten mit hohen Einsparungen und geringen operativen Auswirkungen (z. B. Geräte und SIM-Karten) Vorrang zu geben. Mit unseren Einkaufsberatern als Change Agents konnte der Einkauf in kürzester Zeit ein Maximum an Wirkung erzielen und im gesamten Unternehmen Glaubwürdigkeit aufbauen. Dies führte zu einer Unterstützung und einem Impuls für die nachfolgenden wertsteigernden Maßnahmen in weiteren Kategorien. Dazu gehörte auch eine Personalstandortstrategie, bei der wir unseren Klienten dabei unterstützten, neue Personalzentren in internationalen Märkten in Nord- und Südamerika, Europa und Asien einzurichten, wo weitere Talente zu geringeren Kosten gewonnen werden konnten. Gleichzeitig wurden dadurch zusätzliche Anstöße für weitere Synergien in den fusionierten Unternehmen gesetzt und somit der Wert der Fusion unter Beweis gestellt. 

Entscheidend ist, dass unser Klient Strukturen geschaffen hat, die es ihm ermöglichen, diese Erfolge langfristig aufrechtzuerhalten und auszubauen, indem er unsere Ressourcen jederzeit flexibel und bedarfsgerecht einsetzt. Das Unternehmen hat seine Partnerschaft mit uns beibehalten, so dass sein Einkauf weiterhin von der Erfahrung, dem Fachwissen und der Technologie unserer Berater profitieren kann. 

Stärkung des Einkaufs durch eine technologische Transformation 

Eine technologische Transformation trug ebenfalls dazu bei, eine solide Grundlage für die neue Einkaufsabteilung zu schaffen. eFlow – unsere firmeneigene Einkaufstechnologie - wurde eingesetzt, um eine größere Ausgabentransparenz zu erreichen und die Identifizierung von Chancen zu erleichtern. In Kombination mit der Fülle an Benchmarking-Daten, die in eFlow zur Verfügung stehen, hat dies das Einkaufsteam in die Lage versetzt, althergebrachte Praktiken in Frage zu stellen und datengetriebene strategische Einkaufsprozesse zu implementieren. 

Die verbesserte Ausgabentransparenz erleichterte auch das direkte Reporting über Einkaufsinitiativen an die Geschäftsleitung und trug dazu bei, die strategische Position des Einkaufs innerhalb des Unternehmens zu stärken. 

Wir sind für Sie da 

Wenn Sie die Möglichkeiten zur Wertschöpfung und Kostensenkung in Ihrem Einkauf genauer unter die Lupe nehmen und wissen möchten, wie wir Sie bei der Post-Merger-Integration oder anderen M&A-bezogenen Aktivitäten unterstützen können, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.