Checklist per la riduzione dei costi Parte 2: Trasformazione del procurement

Per valutare correttamente l’attuale grado di maturità rispetto al quadro standard del modello operativo di procurement in relazione a strategia, azienda e persone, competenze core ed enabler, è necessario rispondere a una serie di quesiti rispetto a ciascun elemento.

È importante definire il risultato target e l’esito finale comunicando chiaramente l'obiettivo e il fondamento logico alla funzione procurement, al management e a tutti gli stakeholder pertinenti in modo da coinvolgerli e definire insieme gli obiettivi comuni. È utile analizzare le alternative e le best practice di altre aziende e altri settori per migliorare l’equilibrio e conferire la giusta prospettiva sulla valutazione e sulle risposte corrispondenti.

Strategia 

• Il modello operativo del procurement è allineato con la mission e la vision dell’azienda ed è posizionato e autorizzato per apportare il contributo necessario e il relativo valore?
• Abbiamo individuato tutti gli elementi essenziali di un buon modello operativo per il procurement e ne abbiamo tenuto debitamente conto?
• La nostra proposta di valore è ritenuta interessante dai nostri clienti interni ed esterni?
• Il procurement ha un posto al tavolo della direzione e non viene visto solo come una funzione di gestione dei costi?

Azienda e persone 

• La nostra struttura acquisti è compatibile con gli sviluppi futuri e la crescita e ci siamo assicurati che sia in linea con gli imperativi aziendali?
• Abbiamo riflettuto su quali elementi sono core e non-core per noi, su quali attività devono essere svolte internamente e quali possono essere esternalizzate?

Competenze core 

• Le decisioni d’acquisto vengono prese con criteri oggettivi e nei principali ambiti di spesa esiste una pipeline chiara delle attività, con miglioramenti misurabili dei costi e dei servizi?
• Abbiamo una comprensione e un’esecuzione adeguate della gestione dei contratti e dei fornitori? Utilizziamo i parametri corretti per misurare le prestazioni del procurement?
• Veniamo davvero considerati dei partner dal resto dell’azienda? I nostri processi aggiungono valore o sono solo un ulteriore onere amministrativo?

Enabler 

• Abbiamo valutato se tutti gli aspetti del procurement end-to-end possono fare leva su strumenti e tecnologie appropriati?
• Abbiamo un’idea chiara delle prestazioni dei nostri sistemi e delle tecnologie che impieghiamo nel procurement? La trasparenza dei dati permette di prendere decisioni consapevoli?
• Stiamo gestendo i rischi connessi alla supply chain e, contestualmente, rispondiamo in maniera proattiva ai requisiti normativi, di conformità e di sostenibilità?

Per saperne di più, scaricate di seguito la Guida completa per la Trasformazione del procurement.